Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Başlamadan Önce: Faaliyetinizi ve Vergilendirme Yönteminizi Belirleyin

• Ticari faaliyet mi, serbest meslek mi? Mal veya hizmet ticareti ticari kazanç; doktor, avukat, mühendis, danışman gibi mesleki faaliyetler serbest meslek kazancı olarak vergilendirilir.
• Tacir mi, esnaf mı? Faaliyetin hacmine ve niteliğine göre ticaret siciline tescil (tacir) veya Esnaf ve Sanatkârlar Siciline kayıt (esnaf) gerekir.
• Gerçek usul mü, basit usul mü? Belirli şartları taşıyan küçük işletmeler basit usulde vergilendirilebilir. Şartlar faaliyet ve işyeri bilgilerine göre ayrıca kontrol edilir.
• Ortak olacak mısınız? Birden fazla kişiyle başlanacaksa adi ortaklık veya limited şirket seçenekleri karşılaştırılmalıdır.

Şahıs işletmesi ile limited şirketin vergi ve sorumluluk farklarını şahıs şirketi mi limited şirket mi rehberimizde ayrıntılı karşılaştırdık.

Adım Adım Şahıs Şirketi Kuruluşu

1. İşyeri adresinin hazırlanması

Kira sözleşmesi veya tapu bilgisi hazırlanır. Vergi dairesi yoklaması bu adreste yapılacağı için adresin faaliyete uygun ve ulaşılabilir olması gerekir.

2. İşe başlama bildirimi

Gerçek kişiler işe başladıklarını, işe başlama tarihinden itibaren on gün içinde vergi dairesine bildirmek zorundadır. Bildirim mükellefin kendisi veya yetkili meslek mensubu aracılığıyla yapılabilir (VUK m.153 ve m.168).

3. Yoklama ve vergi kaydı

Vergi dairesi işyerinde yoklama yapar; tespitler uygun bulunduğunda mükellefiyet kaydı tamamlanır ve vergi levhası oluşur.

4. Sicil ve oda kaydı

Tacir niteliğindeki işletmeler ticaret siciline tescil edilir ve ilgili odaya kaydolur; Ankara merkez ilçelerinde bu işlemler genellikle Ankara Ticaret Sicili Müdürlüğü üzerinden yürür. Esnaf niteliğindeki işletmeler ise Esnaf ve Sanatkârlar Siciline ve ilgili meslek odasına kaydolur.

5. Bağ-Kur sigortalılığı

Ticari kazanç veya serbest meslek kazancı nedeniyle vergi mükellefi olanlar, 5510 sayılı Kanun’un 4/1-b maddesi kapsamında sigortalı sayılır. Aynı anda başka bir işte çalışma gibi birden fazla sigortalılık hâlinde geçerli statü Kanun’un 53. maddesine göre belirlenir.

6. Fatura, defter ve e-belge düzeni

Vergilendirme yönteminize göre işletme hesabı veya bilanço esasına göre defter tutulur; bilanço esasında 1 Ocak 2025’ten itibaren e-Defter zorunludur, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura yükümlülüğü ise faaliyet konusu ve hasılat gibi ayrı şartlara bağlıdır. Ayrıntılar için e-Fatura ve e-Defter hizmetlerimize bakabilirsiniz.

7. Personel çalıştıracaksanız

İlk çalışandan önce işyeri bildirgesi ve işe giriş bildirgesi süreçleri başlar. Adımları işveren bordro ve SGK yükümlülükleri rehberimizde anlattık.

2026 Genç Girişimci Kazanç İstisnası

Ticari, zirai veya mesleki faaliyeti nedeniyle adına ilk defa gelir vergisi mükellefiyeti tesis edilen ve mükellefiyet başlangıç tarihi itibarıyla 29 yaşını doldurmamış tam mükellef gerçek kişiler, faaliyete başladıkları takvim yılından itibaren üç vergilendirme dönemi boyunca istisnadan yararlanabilir. İstisna, kazancın gelir vergisi tarifesinin ikinci diliminde yer alan tutara kadar olan kısmına uygulanır; bu tutar 2026 yılı için 400.000 TL’dir.

• İşe başlamanın kanuni süresi içinde bildirilmiş olması
• Kendi işinde bilfiil çalışılması veya işin kendisi tarafından sevk ve idare edilmesi
• Faaliyet adi ortaklık veya şahıs şirketi bünyesinde yapılıyorsa ortakların tamamının şartları taşıması
• Faaliyetin eş veya üçüncü dereceye kadar kan ya da kayın hısımlarından devralınmamış olması (ölüm hâlinde faaliyetin eş veya çocuklara geçmesi hariç)
• Mevcut bir işletmeye sonradan ortak olunmamış olması

İstisna tutarının altında kazanç elde edilse bile yıllık gelir vergisi beyannamesi verilir ve kullanılmayan tutar ertesi yıla devretmez.

Ankara’da Şahıs Şirketi Açarken

Vergi kaydı işyerinizin bağlı olduğu vergi dairesinde açılır; oda kaydı ise faaliyetinizin niteliğine göre belirlenir. Balgat’taki ofisimizde görüşebilir veya Ankara genelinde iş yerinizde bir araya gelebiliriz. Kuruluşun tamamını şirket kuruluşu ve danışmanlığı hizmetimiz kapsamında takip ediyor, kuruluş sonrasında muhasebe ve vergi danışmanlığı ile devam ediyoruz.

Serbest meslek erbabıysanız makbuz tutarlarını serbest meslek makbuzu hesaplama aracımızla kontrol edebilirsiniz.