İlk Personelinizi İşe Alırken SGK ve Bordro Yükümlülükleri

İşe Almadan Önce Yapılması Gerekenler

1. İşyeri bildirgesi

İşveren, işyeri bildirgesini en geç ilk sigortalıyı çalıştırmaya başladığı tarihte Sosyal Güvenlik Kurumuna elektronik ortamda verir (5510 sayılı Kanun m.11). Ticaret sicili kuruluş kaydı veya yapı ruhsatı üzerinden otomatik işyeri tescili yapılan hâllerde ayrıca işyeri bildirgesi düzenlenmez; tescil kaydı kontrol edilir.

2. Sigortalı işe giriş bildirgesi

Çalışan, işe başlamadan en az bir gün önce e-Sigorta ile bildirilir. İnşaat, balıkçılık ve tarım gibi bazı işyerlerinde bildirim en geç çalışmaya başlanan gün yapılabilir. Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilen işyerlerinde ilk bir ay içinde işe alınanlar için, işe giriş bildirgesinin işyerinin tescil tarihinden itibaren bir ay içinde verilmesine ilişkin özel süre uygulanır.

3. İş sözleşmesi ve özlük dosyası

Çalışma koşulları yazılı olarak belirlenir; işveren her çalışan için kimlik bilgileri ve kanunen gerekli belgeleri içeren bir özlük dosyası tutar (4857 sayılı İş Kanunu m.75).

4. İş sağlığı ve güvenliği

6331 sayılı Kanun kapsamındaki risk değerlendirmesi, çalışan eğitimi ve İSG hizmetleri işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre planlanır.

Her Ay ve Gerektiğinde Yapılanlar

Takvimin tamamını tek elden yürütmek için bordro ve SGK hizmetlerimize göz atabilirsiniz.

2026 Asgari Ücret ve İşveren Maliyeti

2026 yılında uygulanan aylık brüt asgari ücret 33.030,00 TL, net asgari ücret 28.075,50 TL’dir. Asgari ücrete isabet eden kısım gelir vergisi ve damga vergisinden istisnadır.

Bir çalışanın net maaşını ve işveren maliyetini görmek için brüt net maaş hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz. Araç SGK primleri, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisini ayrı ayrı gösterir.

Sık Yapılan Hatalar

• Yasal istisnalar dışında işe giriş bildirgesinin çalışan işe başladıktan sonra verilmesi
• Eksik gün, izin ve fazla çalışma kayıtlarının bordroya yansıtılmaması
• Ücret hesap pusulası ve özlük dosyası belgelerinin eksik tutulması
• İşten ayrılış bildirgesinin 10 günlük sürenin dışında verilmesi
• Ayrılan çalışanın kıdem ve ihbar haklarının hesaplanmadan çıkış işlemi yapılması

Süresinde yapılmayan bildirimler için 5510 sayılı Kanun’un 102. maddesine göre idari para cezası uygulanabilir. Ayrılan çalışanların haklarını kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama aracımızla ön hesaplama olarak görebilirsiniz.

Ankara’daki İşverenler İçin Bordro Desteği

Balgat’taki ofisimizden Ankara genelindeki işverenlerin işyeri tescili, işe giriş ve çıkış bildirimleri, aylık bordro ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesi süreçlerini takip ediyoruz. Yeni kurulan işletmeler için limited şirket ve şahıs şirketi kuruluş rehberlerimiz de faydalı olabilir.